物流可視化平台如何革新您的供應鏈

管理供應鏈是一項複雜的工作。消費者期望更快速的交付及產品客製化，而跨境物流亦面臨來自突發中斷、配送延誤及地緣政治變化所帶來的日益增加的風險。

 

 

 

為保持競爭力，企業必須優先提升靈活性與韌性，而這兩者的基礎正是覆蓋整個供應鏈的準確即時數據。

這正是強大的物流可視化平台不可或缺的原因。在 Nippon Express NEC Logistics Hong Kong，我們的雲端 Visibility 平台旨在為您提供全面的營運掌控能力，讓您能夠主動應對各類中斷，並從頭到尾優化您的供應鏈運作。

即時追蹤與可視化的力量

在國際貿易中，其中一個最常見的挑戰，是貨物離開起運港後所出現的「資訊黑洞」。我們的 Visibility 平台透過提供全面的運輸追蹤功能，消除這種不確定性，涵蓋多種運輸方式，包括卡車、船舶、飛機以及多式聯運。

透過 Visibility 平台，我們可以追蹤貨物的配送狀態，並下載提單（BL）。

物流數據會無縫整合並上載至系統中。客戶只需輸入訂單編號、提單號碼或產品名稱，即可輕鬆獲取即時資訊。對於出口貨物，只需輸入空運提單號碼（waybill number），即可即時查看配送狀態。

該平台提供詳細的貨物狀態節點，將預計日期與實際日期進行比較，涵蓋提單簽發、收貨、出發及到達等關鍵流程。此外，平台亦提供更細緻的運輸排程資訊，包括船名、航次編號及具體港口資料。由於您能隨時掌握貨物的實際位置，因此可以更快速且準確地回應客戶查詢，大幅提升服務水平與客戶滿意度。

透過歷史數據優化營運

Visibility 不僅讓您掌握當前貨物的位置，更讓您透過過去的數據改善未來的運作。該平台會儲存完整的歷史數據，記錄計劃運輸時間與實際運輸時間之間的差異。這些豐富的數據有助於提升運輸效率，並優化庫存管理流程。

透過可靠的數據，您的企業無需再依賴成本高昂的「以防萬一」庫存策略。您可以避免因應海運延誤而臨時安排昂貴的空運補貨。相反，該平台讓企業能更有效掌控路線規劃，並在問題發生時迅速作出應對。

掌握全球庫存管理

有效的庫存管理對於減少「牛鞭效應」至關重要——即因需求預測誤差而導致庫存波動不斷放大的現象。這種效應可能帶來嚴重後果，包括庫存過剩、營運成本上升、生產排程延誤，最終甚至導致收入流失。

我們的 Visibility 平台透過提供即時庫存資訊，直接協助優化庫存管理。您可以在多個地點集中管理庫存——無論是香港本地庫存、位於歐洲或北美倉庫的全球庫存，或是正在海運途中的在途庫存。

這種集中化的視角有助於更精細的補貨規劃。企業可根據實際銷售表現及當前庫存水平，靈活地在不同地區之間調配庫存，確保在適當的時間將合適的貨品放置於正確的位置。

透過文件管理與報告優化工作流程

物流行業在各項流程中仍高度依賴文件記錄，以確保每個步驟均有完整的書面憑證。若缺乏妥善管理，企業可能因溝通不暢及行政流程緩慢而失去競爭優勢。

Visibility 平台透過集中管理整個供應鏈中產生的文件來解決這一問題，包括交貨證明、提單、發票及採購訂單。您無需再翻找紙本文件或分散於不同電郵中的資料，即可直接在平台內輕鬆儲存、查閱及分享相關文件。

此外，整合的物流數據可透過客製化報告提供強大的分析與洞察。用戶可下載各類重要報告，例如：

• 發票／貨品數量報告：以圖表形式展示過去六個月的貨品數量及發票數據。
• 海運／空運貨量報告：以清晰的柱狀圖顯示過去六個月的貨櫃數量或總重量（公斤）。

根據您的特定需求，NECL 亦可提供自動化電郵報告。這些數據洞察對於供應鏈規劃、需求預測以及發掘價值鏈中的策略機會具有極高價值。

展望未來：本地配送追蹤的發展方向

雖然 Visibility 平台在追蹤海外空運及海運貨物方面表現卓越，Nippon Express NEC Logistics Hong Kong 亦持續創新，致力覆蓋整個運輸旅程的每一個環節。我們將於四月推出全新的運輸管理系統（TMS），專為香港本地配送追蹤而設。

TMS 將作為本地配送的強制性追蹤及管理平台，提供即時狀態更新、卡車使用自動規劃、區域劃分以及全面的關鍵績效指標（KPI）報告。系統設有專屬司機及客戶入口，支援電子交貨證明（包括電子簽名及 QR Code 驗證），並透過連結、短訊或應用程式提供透明且即時的配送通知。

常見問題（FAQ）